Rechnungsdaten erfassen & konvertieren

Privacy / Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche Daten beim Nutzen dieser Website verarbeitet werden und zu welchem Zweck.

1. Verarbeitung von Rechnungsdaten

Auf dieser Website können Sie Rechnungsdaten hochladen (z. B. PDF- oder Word-Dateien wie DOCX/DOC) oder manuell erfassen, um daraus strukturierte Formate wie XML oder PDF/A-3 mit eingebettetem XML zu erzeugen. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der technischen Konvertierung und Strukturierung der von Ihnen bereitgestellten Inhalte.

2. Automatisierte Verarbeitung

Die übermittelten Daten werden automatisiert verarbeitet. Dabei können regelbasierte oder algorithmische Verfahren zur Texterkennung, Datenextraktion, Analyse und Formatumwandlung eingesetzt werden.

Die Verarbeitung erfolgt ohne manuelle Einzelprüfung. Die Verantwortung für die inhaltliche Prüfung und Nutzung der erzeugten Ergebnisse liegt beim Nutzer.

3. Art der verarbeiteten Daten

Je nach Inhalt der Rechnung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Rechnungs- und Belegdaten
• Namen, Adressen und Kontaktdaten von Rechnungssteller oder -empfänger
• Bank-, Steuer- oder Zahlungsinformationen

Die Verantwortung für den Inhalt der hochgeladenen oder eingegebenen Daten liegt beim Nutzer.

4. Speicherdauer

Die verarbeiteten Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung der Konvertierung erforderlich ist. Eine dauerhafte Speicherung erfolgt nicht, sofern dies nicht ausdrücklich angegeben oder vom Nutzer veranlasst wird.

5. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt.

6. Sicherheit

Es werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um die übermittelten Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen.

7. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht auf Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze.

8. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung Ihrer Daten wenden Sie sich bitte an den im Impressum angegebenen Verantwortlichen.

Nutzungsbedingungen (Terms of Service)

1. Geltungsbereich

Diese Nutzungsbedingungen regeln die Nutzung dieser Website und der darauf angebotenen Funktionen zur Erfassung, Verarbeitung und Konvertierung von Rechnungsdaten.

2. Leistungsbeschreibung

Die Website stellt Funktionen bereit, mit denen Nutzer Rechnungen als Datei (z. B. PDF oder Word/DOCX) hochladen oder manuell erfassen können, um daraus andere Formate (z. B. XML oder PDF/A-3 mit eingebettetem XML) zu erzeugen. Die bereitgestellten Funktionen dienen ausschließlich der technischen Verarbeitung der vom Nutzer übermittelten Daten.

3. Automatisierte Verarbeitung

Die Verarbeitung der übermittelten Daten erfolgt automatisiert. Dabei können regelbasierte oder algorithmische Verfahren zur Texterkennung, Analyse, Extraktion, Strukturierung und Formatumwandlung eingesetzt werden.

Die Verarbeitung erfolgt ohne manuelle Einzelprüfung. Die erzeugten Ergebnisse stellen keine rechtliche, steuerliche oder fachliche Bewertung dar.

4. Verantwortung des Nutzers

Der Nutzer ist allein verantwortlich für:

• die Inhalte der hochgeladenen oder eingegebenen Daten
• die rechtliche Zulässigkeit der Verarbeitung dieser Daten
• die Prüfung der erzeugten Ergebnisse vor deren Verwendung

Es dürfen keine Inhalte verarbeitet werden, deren Nutzung gegen geltendes Recht verstößt.

5. Keine Gewährleistung

Eine Gewähr für die inhaltliche Richtigkeit, Vollständigkeit oder rechtliche Verwendbarkeit der erzeugten Ergebnisse wird nicht übernommen. Die Nutzung der erzeugten Dateien erfolgt auf eigenes Risiko.

6. Verfügbarkeit

Es besteht kein Anspruch auf eine jederzeitige, unterbrechungsfreie Verfügbarkeit der Website oder einzelner Funktionen. Wartungen, technische Störungen oder Änderungen können jederzeit erfolgen.

7. Haftung

Eine Haftung für direkte oder indirekte Schäden, die aus der Nutzung oder Nichtverfügbarkeit der Website entstehen, ist ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.

8. Änderungen der Nutzungsbedingungen

Diese Nutzungsbedingungen können jederzeit angepasst werden. Es gilt die jeweils aktuelle Fassung zum Zeitpunkt der Nutzung.

9. Anwendbares Recht

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.